Datenschutzhinweise

 

Datenschutzhinweise für Nutzerinnen und Nutzern unserer Dienste und Einrichtungen

Informationen zur Datenverarbeitung
 
Sehr geehrte/r Nutzer:innen der Angebote des Diakonischen Werkes,

herzlichen Dank für das Vertrauen in uns, welches Sie durch die Inanspruchnahme unserer Angebote zum Ausdruck bringen. Gerne informieren wir sie nach § 17 DSG-EKD.

WIR sind: Diakonisches Werk im Evangelischen Kirchenbezirk Ortenau, Okenstraße 8, 77652 Offenburg

Unser Datenschutzbeauftragter:
Herrn Jörg Leuchtner (Rechtsanwalt)
Freiburger Datenschutzgesellschaft mbh, Luisenstr. 5, 79098 Freiburg
 
Folgende INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG möchten wir Ihnen geben:
Wir verarbeiten nur die Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden von geschultem und verantwortungsbewusstem Personal verarbeitet. Bei sensiblen Informationen gilt die Schweigepflicht.

WOZU?    Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung unserer Leistungen, und zwar:
  • Ambulante Beratungs-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen

RECHTMÄSSIGKEIT? Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Nach § 6 DSG-EKD kommen nur eine Rechtsvorschrift oder Ihre Einwilligung nach § 11 DSG-EKD in Frage. Indem Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, entsteht z. B. ein Rechtsverhältnis, welches uns zur Datenverarbeitung im Rahmen des Notwendigen berechtigt. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ihre sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten u.a.) verarbeiten wir als Einrichtung im Gesundheits- und Sozialbereich nach § 13 DSG-EKD. Zudem verwenden wir Ihre Daten bei Notfällen, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

WER ERHÄLT MEINE DATEN? Folgende Stellen können Empfänger Ihrer Daten sein:
  • Kostenträger, wie Kranken- u. Pflegekassen, Versicherungen u.a.
  • Behörden, wie Sozialamt, Landratsamt u.a.
  • Dritte, die bei uns organisatorisch mitwirken (z.B. Auftragsverarbeiter, wie Hard- u. Softwarepartner)
  • weitere Personen, nur wenn Ihre Einwilligung vorliegt
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland oder Ländern der EU verarbeitet.

WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN VERARBEITET? ... so kurz wie möglich!
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Anschließend erfolgt die Sperrung oder Löschung. Akten werden vernichtet. Wir wahren gesetzliche Ausbewahrungsfristen.

DAS SIND IHRE RECHTE! ... folgende Rechte stehen Ihnen bezüglich Ihrer Daten zu:
  • Auskunft: welche Daten wurden gespeichert?
  • Berichtigung: sind die erforderlichen Daten korrekt?
  • Löschung: wünschen Sie die Löschung von Daten?
  • Einschränkung der Verarbeitung: wünschen Sie, dass bestimmte Daten nicht verwendet werden?
  • Widerspruch: wollen Sie einen rechtmäßigen, aber unzumutbaren Verarbeitung widersprechen?
  • Datenübertragbarkeit: wünschen Sie die Überlassung von Daten in Dateiform?
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Möchten Sie eine abgegebene Einwilligung widerrufen?
Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

WIR SIND FÜR UNSERE ARBEIT AUF INFORMATIONEN ANGEWIESEN: Die Informationen über Ihre Person sind Grundlage unserer Arbeit. Was wir nicht wissen, können wir nicht berücksichtigen. Daher kann das Fehlen oder das Weglassen von Informationen nachteilig für Sie auswirken. Für den Fall, dass wir mangels ausreichender Informationen eine Gefährdung erkennen oder unsere Leistungen nicht mehr erbringbar sind, müssen wir uns leider vorbehalten, die Arbeit für Sie zu beenden.